Virginie, Agent Documentaire IA
Agent IA · Documentation

Découvrez Virginie

Virginie centralise, organise et exploite l'ensemble de vos documents. Vos collaborateurs trouvent n'importe quelle information en moins de 3 secondes, en posant leur question en langage naturel.

Recherche en langage naturel
Indexation PDF, Word, Excel, Notion…
Contrôle des versions en temps réel
Gestion des droits d'accès par profil
Recruter Virginie
Cas d'usage

Ce que Virginie peut faire pour vous

Scénario 1 · Procédure interne
Quelle est notre procédure en cas d'accident du travail ?
Virginie
Procédure en vigueur (mise à jour 15/09/2024) : 1. Appeler le 15 ou 112. 2. Informer le responsable RH sous 24h. 3. Déclarer à l'assurance sous 48h. Voulez-vous le document complet ?
Scénario 2 · Recherche contrat
Quelles sont les conditions de garantie sur notre gamme Industrie ?
Virginie
Selon vos CGV v3.2 (validées janvier 2024) : garantie 24 mois pièces et main d'œuvre, hors usure normale. Extension possible à 36 mois. Source : CGV-Industrie.pdf, article 8.3.
Scénario 3 · Version document
Le modèle de contrat commercial a-t-il été mis à jour récemment ?
Virginie
Oui. La version V4 (validée 3/10/2024) remplace la V3. Changements : clause RGPD mise à jour + délai de paiement porté à 45 jours. Je vous envoie la nouvelle version ?

Virginie libère vos équipes qui ne perdent plus de temps à chercher une information ou une mauvaise version.

~ 80% de temps perdu à chercher l'information en moins

FAQ

Questions fréquentes

Quels types de documents l'agent documentaire peut-il traiter ?

L'agent traite tous les formats courants : PDF, Word, Excel, PowerPoint, fichiers texte, e-mails exportés, pages Notion, documents Google Workspace. Il ingère aussi bien les procédures internes, contrats, devis, comptes-rendus, documents qualité, manuels techniques et tout fichier structuré ou semi-structuré présent dans vos dossiers partagés ou votre GED. Aucune migration préalable n'est nécessaire.

Comment l'agent garantit-il que les collaborateurs accèdent à la bonne version ?

L'agent indexe les métadonnées de chaque document : date, version, statut (brouillon, validé, archivé). Il répond toujours depuis la version la plus récente marquée comme validée, et signale l'existence d'une version en cours de révision si elle existe. Les documents périmés sont automatiquement écartés des résultats courants — vos collaborateurs ne peuvent pas accidentellement appliquer une ancienne procédure.

Peut-il répondre à des questions qui couvrent plusieurs documents ?

Oui, c'est l'une de ses forces distinctives. L'agent peut croiser plusieurs sources pour construire une réponse synthétique. Par exemple : "Quelle est notre procédure pour un client en litige selon notre contrat type et notre politique qualité ?" — l'agent consulte simultanément les deux documents et produit une réponse cohérente avec les références exactes de chaque source.

Nos documents contiennent des informations confidentielles. Comment la sécurité est-elle gérée ?

L'agent respecte les droits d'accès que vous définissez : chaque collaborateur ne peut interroger que les documents de son périmètre autorisé. Les données restent dans votre environnement (hébergement en France disponible) et ne sont jamais utilisées pour entraîner un modèle tiers. Un journal d'audit trace chaque accès et chaque question posée pour une traçabilité complète.

Vous avez encore des questions ?

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