Sébastien, Assistant Comptable IA

Découvrez Sébastien

Sébastien automatise la saisie comptable, catégorise intelligemment chaque dépense et offre une vision trésorerie en temps réel, libérant votre comptable pour l'analyse à forte valeur.

Saisie automatique des factures
Catégorisation à 99% de précision
Rapprochement bancaire automatique
Tableau de bord trésorerie temps réel

Ce que Sébastien peut faire pour vous

Scénario 1 · Facture reçue par email
[Email reçu avec facture fournisseur en PDF — 14h32]
Sébastien
Facture traitée : Fournisseur Dupont, 1 240 € HT, TVA 248 €, échéance 15/09. Catégorie : Fournitures bureautique. Enregistrée dans Sage. Score de confiance : 97%.
Scénario 2 · Note de frais
[Photo d'un ticket restaurant envoyée] Repas client à Toulouse, 38 €.
Sébastien
Note de frais créée : 38 € — Repas client — Toulouse. Dans les limites de remboursement (plafond 45 €). Envoyée pour validation au manager. Remboursement préparé pour la prochaine paie.
Scénario 3 · Question trésorerie
Quelle est ma position de trésorerie aujourd'hui et dans 30 jours ?
Sébastien
Aujourd'hui : 48 200 € disponibles. Dans 30 jours : +12 400 € de créances à encaisser, −18 700 € d'échéances fournisseurs → solde prévisionnel 41 900 €. Aucune alerte critique.

Sébastien libère votre comptable qui peut se concentrer sur l'analyse financière et le conseil stratégique à forte valeur.

~ 6 heures de saisie manuelle économisées par semaine

Questions fréquentes

Sébastien est-il compatible avec mon logiciel comptable ?

Sébastien s'intègre avec les principaux logiciels comptables du marché : Sage, Cegid, EBP, QuickBooks, Pennylane, FreshBooks et bien d'autres via API ou export/import structuré. Pour les logiciels moins courants, nous développons un connecteur sur mesure lors du déploiement. Un audit de compatibilité complet est réalisé avant tout engagement.

Que se passe-t-il en cas d'erreur de catégorisation ?

Sébastien signale lui-même les cas douteux avec un score de confiance visible. Les transactions sous le seuil défini (typiquement 90%) sont soumises à validation humaine avec une suggestion et l'explication du doute. Chaque correction manuelle est intégrée dans le modèle d'apprentissage de Sébastien pour améliorer sa précision sur les prochaines occurrences similaires.

Peut-il traiter les notes de frais ?

Oui. Sébastien extrait les données des justificatifs soumis en photo (via mobile) ou en PDF, vérifie la conformité avec vos règles de remboursement (plafonds, catégories autorisées, délai de soumission), catégorise la dépense et prépare le workflow de validation par le manager concerné. Les notes de frais approuvées sont automatiquement comptabilisées.

Comment s'intègre-t-il à mes autres logiciels ?

Sébastien opère dans votre environnement propre (cloud privé dédié ou installation on-premise) avec un chiffrement AES-256 au repos et TLS 1.3 en transit. Il se connecte à Sage, Cegid, EBP, Pennylane et d'autres via API ou export structuré, et génère des fichiers FEC conformes pour votre expert-comptable ou l'administration fiscale. Aucune donnée financière ne transite par des serveurs partagés ou tiers.

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