Un bon prompt, ce n'est pas une question — c'est une instruction avec un contexte, un rôle, un format et un objectif précis. La différence de résultat est spectaculaire. Voici 5 templates réutilisables, adaptés aux tâches que vous répétez chaque semaine.
La structure gagnante : [Rôle] + [Contexte] + [Tâche précise] + [Contraintes] + [Format de sortie]. Plus vous êtes précis sur ces 5 dimensions, plus le résultat est exploitable directement.
1. Le prompt "Email de relance" — 20 min récupérées par jour
L'email de relance est l'une des tâches les plus répétées et les moins valorisantes. Voici un template qui génère une relance professionnelle et personnalisée en quelques secondes :
Template : "Tu es chargé de clientèle dans une PME de [secteur]. Rédige un email de relance pour [Prénom/Entreprise] qui n'a pas répondu depuis [X jours] à propos de [sujet]. Ton : professionnel mais chaleureux. L'objectif est d'obtenir une réponse, pas de faire pression. Maximum 120 mots. Signature : [ton nom]."
Pourquoi ça marche : vous donnez le rôle (chargé de clientèle), le contexte (PME, secteur), la contrainte (120 mots, ton) et l'objectif. L'IA ne fait plus de l'approximatif — elle produit un email que vous envoyez tel quel après relecture de 30 secondes.
2. Le prompt "Compte-rendu de réunion" — 30 min récupérées
Vous avez pris des notes brouillonnes pendant votre réunion. Ce prompt transforme n'importe quelle prise de notes chaotique en compte-rendu structuré et actionnable :
Template : "Voici mes notes brutes d'une réunion du [date] avec [participants]. Transforme-les en compte-rendu professionnel structuré en 3 parties : (1) Décisions prises, (2) Points d'action avec responsable et deadline, (3) Points en suspens. Format : bullet points. Ton : factuel et direct. Mes notes : [coller vos notes]"
Variante utile : ajoutez "Envoie-moi aussi le texte d'un email court (5 lignes) pour partager ce compte-rendu à l'équipe." L'IA vous livre le CR et l'email d'accompagnement en une seule opération.
3. Le prompt "Analyse de document" — 45 min récupérées
Contrats, appels d'offres, cahiers des charges, rapports financiers… Ce prompt vous permet d'extraire l'essentiel de tout document long sans le lire intégralement :
Template : "Analyse ce [type de document] en tant que [directeur commercial / responsable juridique / DAF]. Identifie : (1) Les 3 points clés à retenir, (2) Les risques ou points d'attention, (3) Les éléments qui nécessitent une action de ma part, (4) Les questions que je devrais poser. Voici le document : [coller le texte]"
Conseil : adaptez le rôle ("en tant que directeur commercial", "en tant que responsable RH") selon votre angle de lecture. Vous obtiendrez des analyses très différentes et toutes pertinentes du même document.
4. Le prompt "Brief créatif" — 30 min récupérées
Rédiger un brief pour votre agence, votre graphiste ou votre équipe marketing prend toujours plus de temps qu'on ne le pense. Ce prompt génère un brief complet à partir de quelques éléments clés :
Template : "Crée un brief créatif pour [type de contenu : post LinkedIn / email / landing page / flyer] pour [mon entreprise : PME de [secteur], [ville]]. Objectif : [conversion / notoriété / recrutement]. Cible : [description audience]. Ton : [professionnel / décontracté / expert]. Message principal : [votre angle]. Contraintes : [budget / format / deadline]. Inclure des exemples de formulations et 3 options de titre."
5. Le prompt "Réponse à une objection" — 20 min récupérées
Un client vous répond "c'est trop cher" ou "on le fait déjà en interne" ? Ce prompt vous prépare une réponse structurée, professionnelle, qui adresse l'objection sans être défensive :
Template : "Tu es commercial dans une PME qui vend [votre offre]. Un prospect répond : '[objection exacte]'. Rédige une réponse par email qui : (1) valide l'objection sans la contester, (2) apporte un élément de contexte ou de valeur nouveau, (3) propose une prochaine étape concrète (appel, démo, doc). Maximum 150 mots. Ton : confiant mais non insistant."
La méthode pour créer vos propres templates
Ces 5 prompts couvrent les cas les plus fréquents. Mais la vraie puissance arrive quand vous créez vos propres templates pour vos situations spécifiques. La formule est toujours la même :
- Définissez un rôle pour l'IA (expert comptable, directeur commercial, spécialiste RH…)
- Donnez le contexte : votre secteur, votre type d'entreprise, votre audience
- Précisez la tâche : qu'est-ce que vous voulez exactement ?
- Ajoutez des contraintes : longueur, ton, format, deadline
- Demandez le format de sortie : bullet points, email, tableau, plan…
Astuce : Sauvegardez vos meilleurs prompts dans un fichier Notion ou un doc partagé. Un "prompt book" d'équipe de 20 à 30 templates couvrant vos cas récurrents est l'un des meilleurs outils de productivité que vous puissiez créer — et ça ne coûte rien.
À retenir en 30 secondes
- Un bon prompt = Rôle + Contexte + Tâche précise + Contraintes + Format de sortie
- Email de relance : 20 min économisées par jour avec un template précis
- Compte-rendu : transformez vos notes brouillonnes en CR professionnel en 30 secondes
- Analyse de document : variez le "rôle" pour obtenir des angles d'analyse différents
- Créez un "prompt book" partagé avec votre équipe — ROI immédiat, zéro coût