Rassembler les données
Ventes traitées, transports engagés et emballages consommés sont récupérés automatiquement pour la période facturée, client par client.
Cas d’usage · Logistique
Réduction du temps de production
des factures de 92 %.
Chez Elogik, la facturation mensuelle d’un client et tous ses contrôles passent d’une heure à cinq minutes. Le temps récupéré repart vers la relation client.
Les résultats
Une heure devenue cinq minutes
− 92 %de temps pour produire la facturation mensuelle d’un client
5 minpar client, contre une heure auparavant
× 12plus rapide, à chaque clôture mensuelle
Le contexte
Elogik facture ses clients tous les mois. Chaque facture dépend de l’activité réelle du client sur la période : les ventes traitées, les transports engagés et les emballages consommés.
Autant de données qui viennent de sources différentes et qu’il faut rassembler avant de pouvoir facturer.
Le problème
Chaque clôture mensuelle demandait environ une heure par client : rassembler les éléments, vérifier les écarts, contrôler ce qui devait l’être, puis produire la facture.
Un travail de vérification indispensable, mais entièrement manuel, et répété client après client, tous les mois.
Ce que nous avons automatisé
Le calcul et les contrôles sont faits par la machine. La validation reste humaine.
Passer les contrôles
Les vérifications habituelles sont appliquées automatiquement : cohérence des volumes, écarts inhabituels, lignes manquantes. Seuls les points à regarder remontent.
Produire la facture
La facture mensuelle est générée à partir des données contrôlées. L’équipe vérifie et valide : cinq minutes suffisent.
Ce que ça change au quotidien
La clôture mensuelle n’est plus un passage obligé qui mobilise l’équipe pendant des jours. Le temps libéré a été réinvesti dans la relation client de proximité : appeler, comprendre les besoins, suivre les dossiers.
Le contrôle n’a pas disparu : il est fait systématiquement, sur chaque client, au lieu de dépendre du temps disponible en fin de mois.
Automatisation de la facturationContrôles ventes, transports, emballagesClôture mensuelle
Pourquoi ça marche
- Une tâche répétitive, mensuelle, aux règles explicites
- Des données déjà présentes dans les outils, mais dispersées
- Un contrôle qui gagne à être systématique plutôt qu’aléatoire
- Une validation humaine conservée là où elle a de la valeur
Une clôture mensuelle qui mobilise vos équipes ?
C’est souvent le premier processus à automatiser : répétitif, chiffré, et mesurable.