Audit : cartographier vos processus automatisables

Avant d'investir dans une transformation digitale, sachez exactement ce qui vaut la peine d'être automatisé. Notre audit part de vos processus réels et identifie les actions à ROI immédiat pour votre organisation.

En quoi consiste
un audit ?

Un diagnostic court et structuré de vos processus métier, mené sur le terrain avec vos équipes. Il aboutit à des priorités chiffrées, pas à une liste d'intentions.

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Un consultant ayant des compétences en transformation digitale et en IA rencontre vos équipes et étudie leurs tâches répétitives et chronophages.

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Nous identifions les opportunités, ou cas d'usage, qui bénéficieraient le plus d'outils d'IA et/ou d'automatisations.

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Nous vous présentons un plan d'action concret pour intégrer immédiatement les solutions dans vos activités.

Quatre étapes,
du cadrage à la roadmap

Un déroulé identique pour chaque mission, pour que vous sachiez à tout moment où vous en êtes et ce qui vous sera remis.

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Kick off

Lancement de la mission : périmètre retenu, interlocuteurs et calendrier.

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Recueil des besoins

Entretiens avec vos équipes et observation des tâches réellement effectuées.

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Classification et priorisation des scénarios

Chaque scénario est évalué sur son impact, sa faisabilité et son délai de mise en œuvre.

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Roadmap

Présentation de la stratégie détaillée : quoi lancer, dans quel ordre et avec quels gains attendus.

Six livrables
actionnables

L'audit, c'est le respect de votre budget. C'est un diagnostic structuré qui produit des livrables concrets pour vous offrir une vision à long terme.

Analyse des processus existants

Cartographie complète de vos workflows actuels. Nous documentons comment chaque tâche clé est réalisée aujourd'hui, qui l'effectue et combien de temps elle prend.

Scoring ROI par action

Chaque processus identifié reçoit un score basé sur le temps économisé, la fréquence d'occurrence et la complexité d'automatisation. Vous voyez immédiatement où concentrer vos efforts.

Identification des quick wins

Nous sélectionnons les 3 actions offrant le meilleur rapport impact/délai de mise en œuvre. Ce sont vos premières victoires, celles qui prouvent la valeur de la démarche rapidement.

Cartographie des données

Inventaire de vos sources de données : où elles sont stockées, comment elles circulent, et lesquelles pourraient alimenter des automatisations.

Rapport priorisé

Un document synthétique remis à l'issue de l'audit : liste des automatisations recommandées, estimation du gain de temps hebdomadaire et coût de mise en œuvre estimé.

Roadmap 6 mois

Une vision à moyen terme pour structurer votre transformation : dans quel ordre mener les chantiers, comment former vos équipes et mesurer l'impact au fil du temps.